اللجان العاملة بالجمعية
لجنة المراجعة الداخلية
تحرص لجنة المراجعة بمراجعة اعمال الجمعية المالية والإدارية والتحقق من سلامة ونزاهة التقارير والقوائم المالية وأنظمة الرقابة الداخلية فيها وتشمل مهام اللجنة ما يلي:
- دراسة القوائم المالية الأولية والسنوية للجمعية قبل عرضها على مجلس الإدارة وأبداء الراي والتوصية بشأنها.
- دراسة أي مشاكل مهمة او غير مألوفة تتضمنها التقارير المالية.
- التحقق من التقديرات المحاسبية في المسائل الجوهرية الواردة في التقارير المالية.
- دراسة السياسات المحاسبية المعنية بالجمعية وابداء الرأي والتوصية لمجلس الإدارة بشأنها.
- دراسة ومراجعة نظم الرقابة الداخلية والمالية وإدارة المخاطر في الجمعية
- دراسة تقارير المراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذ الإجراءات الصحيحة للملاحظات الواردة فيها.
- التحقق من مدى فعالية المراجع الداخلي
- التحقق من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والسياسات والتعليمات ذات العلاقة.
- مراجعة العقود والمعاملات المقترح ان تجربها الجمعية مع الجهات ذات العلاقة وتقديم مرئياتها خلال ذلك.
- مراجعة نتائج تقارير الجهات الرقابية والتحقق من اتخاذ الجمعية الإجراءات اللازمة بشأنها.
- ابداء الراي الفني بناءً على طلب مجلس الإدارة فيما إذا كانت تقارير المجلس والقوائم المالية للجمعية صحيحة ومتوازنة ومفهومة والتي تتيح لاعضاء الجمعية العمومية والوزارة والجهة المشرفة تقيم المركز المالي وأدائها ونموذج عملها واستراتيجياتها.
- التحقق من وجود نظام متقدم يعمل على حفظ او نسخ إضافية بشكل دوري لكافة المستندات المالية في مكان آمن.
- القيام بإجراءات الفحص الخاص بأنشطة وعمليات محددة ذات علاقة بالمركز المالي للجمعية.
- مراجعة أي مطالبات قانونية عن الجمعية.
- توفير الرقابة الإدارية لمتابعة الإجراءات الإدارية المطلوبة بالجمعية.
- متابعة المخالفات المالية والأخلاقية والقانونية واي انتهاكات خطيرة لسياسات الجمعية او انتهاك الاحكام القانونية التي اوضحتها المراجعة الداخلية.
- تجتمع اللجنة بصفة دورية على ان لا تقل عن أربعة اجتماعات خلال السنة المالية للجمعية، ويتم الاجتماع بدعوة من رئيسها أو المجلس أو نصف الأعضاء وتصدر قراراتها بالأغلبية.
- اختيار أمين سر من بين أعضائها او من غيرهم لتدوين محاضر الاجتماعات ويتولى الاعمال الإدارية وتنظيم الاجتماعات وغيرها.
- الحفاظ على اسرار الجمعية.
- يتابع مجلس الإدارة اعمال وأداء اللجنة عبر رئيسها ومن خلال التقارير الدورية.
- لا يسمح بحضور اجتماعاتها لاحد مالم يكن بطلب من اللجنة.
- عدم تدخل اللجنة بشكل مباشر في أي عمل تنفيذي في الجمعية.
- حق الاطلاع على سجلات الجمعية ووثائقها.
- ان تطلب أي إيضاح او بيان من أعضاء مجلس الإدارة او الإدارة التنفيذية.
- ان تطلب من مجلس الإدارة دعوة الجمعية العمومية للجمعية للاتفاق اذا أعاق المجلس عملها او تعرضت الجمعية لأضرار.
- تكليف مستشار خارجي أو بيت خبرة لإجراء أي دراسات مدرجة في نطاق عملها وفقاً لما تقتضيه مصلحة الجمعية .
✓ تصدر اللجنة تقريراً سنوياً يشتمل على خلاصة لأعمالها وادائها واختصاصاتها ومهامها وكيفية تطبيقها وفق ما تقتضيه الأنظمة والقوانين للعرض على الجمعية العمومية وفق الالية التي يحددها بما لا يتعارض مع نظام الجمعيات او أي أنظمة أخرى تصدرها الجهات المختصة.
✓ يتم حفظ نسخة من تقرير اللجنة في مقر الجمعية.
1- علي احمد جبار المالكي رئيساً
2- احمد محمد علي المالكي عضو
3- حسن علي حسن المالكي عضو
4- قاسم علي يزيد المالكي عضو
5- جبران سلمان سلمان المالكي عضو
لجنة التخطيط والموارد البشرية
تهدف هذه اللجنة إلى الإسهام في تحقيق أهداف الجمعية بالتخطيط الجيد وتحسين الأداء, وأستخدام التقنيات الحديثة في التخطيط والتنفيذ والمتابعة لجميع أعمال الجمعية, وقياس الأداء على الواقع ، كما تختص باستقطاب وترشيح المدير التنفيذي وقيادات الجمعية التنفيذية.
ضيف الله جابر حسن
حيان صالح الكبيشي
احمد يحيى زيدان
محمد جابر حسن
محمد علي خميسي
اللجنة التنفيذية
أ. تتشكل اللجنة التنفيذية من ثلاثة أعضاء على الأقل ولا يزيد عن خمسة أعضاء وتكون فترة عضوية أعضاء اللجنة مساوية لفترة عضوية أعضاء مجلس الإدارة وتنتهي عضويتهم بانتهاء مدة عضوية مجلس الإدارة ويجوز إعادة انتخابهم عند انتهاء مدة عضويتهم
ب . يتم تشكيل اللجنة وتعيين رئيسها بأغلبية أصوات أعضاء المجلس
أ. مراجعة تقارير الإدارة الدورية , وتقييم الأداء ومراجعة الاستثمارات الجديدة أو إعادة الاستثمارات والمصادقة عليها قبل تقديمها للمجلس للموافقة عليها
. ب.مراجعة الموازنات والخطط السنوية والتحقيق في الفروقات الجوهرية المتعلقة بالموازنات إن وجدت قبل أن يتم عرضها على مجلس الإدارة.
ج. متابعة واستلام تقارير حول تنفيذ وإنجاز المشاريع إن وجدت .
د. متابعة أداء الجمعية والسعي وراء الحصول على تفسيرات لأي انحرافات عن الخطط والموازنة والتوقعات الموافق عليها.
هـ. مساعدة المجلس في تنفيذ مسؤولياته , ولاسيما بالنسبة للمهام الموكلة إليها من قبل الجمعية العمومية عندما يكون عامل الوقت حاسما .
و . استلام تقارير دورية من إدارة الجمعية عن عمليات إدارة المخاطر في الجمعية بما فيها تقييم المخاطر والإجراءات الموضوعة لمعالجة ومتابعة هذه المخاطر
ز . التأكد من أن اللجان الإدارية في حال وجودها في الجمعية تعمل بشكل فعال
استلام تقارير الإدارة بشكل دوري من خلال المدير التنفيذي حول أداء الجمعية ليتم تقديمها في اجتماعات اللجنة التنفيذية لمناقشتها ومراجعتها قبل تقديمها للمجلس إذا دعت الحاجة لذلك
يتم تعيين رئيس اللجنة من قبل مجلس الإدارة بناء على أغلبية الأصوات.
ب. يتمثل دور وصلاحيات رئيس اللجنة فيما يلي.
الإشراف على تخطيط وعقد اجتماعات اللجنة بما في ذلك الموافقة على جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- تزويد اللجنة بالمعلومات المناسبة من الإدارة لتمكينها من القيام بمسؤولياتها
- –التأكد من جدولة جميع البنود التي تتطلب موافقة اللجنة أو توصياتها للمجلس بشكل مناسب.
إعداد تقارير عن أنشطة اللجنة في حال طلبها من قبل مجلس الإدارة
1-فرحان جبران شريف المالكي رئيساً
2-علي احمد جبار المالكي عضو
3- محسن حسين يحيى المالكي عضو
4- ضيف الله جابر المالكي عضو
اللجنة الإعلامية
1. العمل على إبراز أهداف الجمعية بالوسائل الممكنة .
3. إصدار نشرات وكتيبات وملصقات تبرز أهداف وأنشطة الجمعية.
4. الإعلان عن الأنشطة والفعاليات التي تقوم بها الجمعية من خلال اللجان العاملة.
5. إقامة الأنشطة والفعاليات الإعلامية التي تبرز دور الجمعية.
6. التنسيق مع الجمعيات الصحية في المنطقة لطرح مشاريع إعلامية مشتركة .
7. تصوير وارشفة فعاليات الجمعية في جميع المجالات وانشطة اللجان .
8. متابعة ونشر أخبار وانشطة الجمعية على الصحف الإلكترونية وموقع الجمعية الألكتروني .
9. الاشراف والدعم الفني على الموقع الإلكتروني للجمعية .
10. الإشراف على حسابات الجمعية في وسائل التواصل الإجتماعي .
1ـ أحمد حسين جابر المالكي رئيساً
2ـ يوسف سالم حسن المالكي عضو
3- حسن سليمان محمد المالكي عضو